Políticas del editorial

Políticas de sección

Editorial

Puede ser de carácter científico o de opinión. Incluye comentarios sobre artículos originales publicados en el mismo número de la revista, sobre temas actuales de la farmacia hospitalaria o de la terapéutica en general o sobre temas que recientemente hayan sido objeto de controversia o cambios significativos. Se harán por encargo del Comité editorial o previa solicitud de los autores interesados y valoración por el comité editorial (se recomienda consultar previamente con el Director de la revista).

Texto máximo: 1.500 palabras

Referencias máximo: 15

Número de autores máximo: 2

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Evaluado por pares

Original

Trabajo de investigación cuantitativa o cualitativa relacionado con cualquier aspecto de la investigación en el campo de la farmacoterapia o el desarrollo profesional de la farmacia hospitalaria. Este tipo de artículo debe incluir un texto antes de la introducción en el que se explique qué aporta el estudio realizado a la literatura científica, con el fin de ofrecer a los lectores una visión general del contenido más relevante, (ver procedimiento de envío, segundo documento, aportación a la literatura científica).

Resumen: Estructurado 350 palabras

Texto máximo: 3.000 palabras

Tablas y figuras máximo: 4

Referencias máximo: 30

Número de autores máximo: 6

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Indizado

Evaluado por pares

Original breve

Trabajo de las mismas características que el original, que por sus condiciones especiales y concreción, puede ser publicado de manera más abreviada.

Resumen: Estructurado 200 palabras

Texto máximo: 1.500 palabras

Tablas y figuras máximo: 2

Referencias máximo: 15

Número de autores máximo: 6

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Evaluado por pares

Revision

Trabajo de revisión, preferiblemente mediante metodología sistemática, con o sin meta-análisis, sobre temas relevantes y de actualidad acerca de la farmacoterapia o el desarrollo profesional de la farmacia hospitalaria.

Resumen: Estructurado 350 palabras

Texto máximo: 5.500 palabras

Tablas y figuras máximo: 6

Referencias máximo: 100

Número de autores máximo: 6

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Evaluado por pares

Casos Clínicos

Trabajos que describan nuevos acontecimientos adversos a medicamentos, nuevas interacciones, efectos paradójicos, comportamientos farmacocinéticos atípicos, evaluación de la efectividad de tratamientos o cualquier otro hallazgo «relevante» basado en un caso. Su estructura responderá al esquema introducción, descripción del caso y discusión.

Texto máximo: 1.000 palabras

Tablas y figuras máximo: 2

Referencias máximo: 10

Número de autores máximo: 6

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Evaluado por pares

Cartas al director

Se recogerán en esta sección:

Comentarios sobre una publicación previamente aparecida enla revista. Tendránpreferencia y se publicarán de forma más rápida las cartas que hagan referencia a artículos aparecidos en el número anterior. Si la carta hace referencia a un artículo publicado recientemente en la revista, se enviará al autor del mismo para que ejerza su derecho a réplica, si lo considera oportuno.

Comentarios sobre la línea editorial de la revista, el desarrollo de la especialidad, cuestiones relativas al sistema sanitario, a la investigación y al desarrollo de nuevos fármacos, o a noticias de actualidad científica, siempre que tengan un claro interés para la farmacia hospitalaria.

Texto máximo: 600 palabras

Tablas y figuras máximo: 1

Referencias máximo: 5

Número de autores máximo: 4

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Evaluado por pares

Artículo especial

Para esta sección se contemplan artículos que reflejen opiniones originales de temas relevantes y prácticos, como modelos de práctica farmacéutica, política sanitaria, o aspectos educacionales.

Generalmente serán por encargo del Comité Editorial. En caso de que algún autor quisiera realizar una colaboración de forma espontánea en esta sección, deberá consultar previamente a la Dirección de la Revista sobre la idoneidad y características editoriales de la misma. Será sometida posteriormente al proceso de revisión editorial

Se recomienda una extensión una máxima de 5.000 palabras, 4-5 figuras o tablas, 60 referencias bibliográficas y un máximo de 4 autores. En cualquier caso deberá contar con un resumen de 250 palabras.

Resumen: 350 palabras

Texto máximo: 5.000 palabras

Tablas y figuras máximo: 4-5

Referencias máximo: 60

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Indizado

Evaluado por pares

Documentos de consenso y guías clínicas

Los documentos de consenso y las guías de práctica clínica basados en la evidencia, deben estar promovidas y avaladas por la SEFH o al menos por dos sociedades científicas, o bien promocionadas por autoridades sanitarias. Se requiere que los autores adjunten una carta en la que se argumente su importancia para la comunidad científica. Para la realización de los documentos de consenso y las guías clínicas es necesario haber utilizado herramientas de soporte como AGREE. Estos documentos se someterán al proceso de revisión del Comité Editorial.

En la versión impresa solamente se publicarán el título, los autores, las afiliaciones y el resumen estructurado de un máximo de 250 palabras.

Resumen: 350 palabras

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Evaluado por pares

Protocolo

Con objeto de hacer más accesible la metodología de la investigación, reducir el sesgo de publicación y mejorar su calidad, facilitando la publicación de los resultados in extenso, Farmacia Hospitalaria acepta y estimula la publicación de los protocolos de investigación de los estudios que tengan un diseño suficientemente ambicioso o complejo como para que tenga sentido publicar previamente su protocolo (ensayos clínicos, revisiones sistemáticas, scoping reviews, estudios observacionales, etc.) y que no hayan finalizado la obtención de datos (o la inclusión de pacientes) en el momento del envío.

Resumen: Estructurado 350 palabras

Texto máximo: 2.500 palabras

Tablas y figuras máximo: 1

Referencias máximo: 20

Número de autores máximo: 6 (excepto si se trata de autoría colectiva)

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Evaluado por pares

Proceso de revisión por pares

Esta revista emplea el Sistema Doble Ciego de revisión por pares (Double Blind Peer Review) en el que se preserva el anonimato de autores y revisores durante el proceso. Para garantizar el anonimato en el proceso de revisión, ni los autores, ni los revisores, ni los centros de investigación deberán estar identificados en el manuscrito.

Todos los trabajos recibidos se someten a evaluación, en primer lugar por el comité editorial y, si procede, por revisores/as externos/as. Siempre que, en el proceso de revisión "por pares", se sugiera efectuar modificaciones en los artículos, los autores deberán remitir junto a la nueva versión del artículo una explicación detallada de las modificaciones realizadas.

Además de esta explicación, para agilizar el trabajo de los revisores, es conveniente identificar los textos modificados: por ejemplo, en distinto color o sobre-iluminando el texto. Se sugiere usar la herramienta de control de cambios de los procesadores de texto.

Los Revisores deben realizar la evaluación segun la siguiente:

LISTA DE COMPROBACIÓN (GUÍA PARA REVISORES) FARMACIA HOSPITALARIA

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL REVISOR

Nombre del revisor …………………………….……………………………………..

Manuscrito: (título abreviado)………………….…………………………………….

Código del trabajo: ……………………………………………………………………

Conflicto de intereses …………………………..……………………………….……

…………………………………………………………………………………………..

Fecha……………………………………………….…………………………………..

		RECOMENDACIÓN FINAL
		PUBLICABLE el manuscrito puede ser aceptado
		REEVALUABLE se deberían pedir correcciones a los autores
		NO PUBLICABLE el artículo se debería rechazar

SECCIÓN DE ADECUACIÓN A NORMAS

Por favor, señale el tipo de artículo que propone para este trabajo en caso de publicación:

Original Original breve Revisión

Artículo especial Carta al director Editorial

Casos Clínicos

Originales, originales breves y revisiones:

Cuerpo del artículo: introducción, método, resultados, discusión
Resumen: objetivos, método, resultados, conclusiones

Cartas al director: texto libre.
Casos clínicos: introducción, descripción del caso, discusión

Dependiendo del tipo de artículo puede no ser necesario valorar todos los ítems incluidos

TÍTULO Debe describir adecuadamente el contenido del trabajo y el diseño en una sola frase (en general, no más de 15 palabras). Se deben evitar los acrónimos, códigos y símbolos que no sean de uso común.		SI	NO	No procede
1.	¿Tiene 15 palabras o menos?
2.	¿Está escrito en una sola frase no truncada por signos de puntuación?
3.	¿Está escrito en sentido afirmativo?
4.	¿Se menciona el tipo de diseño en el título?
5	¿Contiene los principales descriptores que permitan su visibilidad?
6.	¿Es adecuado el título al contenido del artículo?
Si debe modificarse, se propone:

RESUMEN Debe ser estructurado en: objetivo, método, resultados y conclusiones. Se debe caracterizar por: 1) poder actuar como sustituto del texto si no se dispusiera de él; 2) describir los mismos objetivos y resultados esenciales del manuscrito; 3) no incluir datos no mencionados en el texto; 4) evitar abreviaturas.		SI	NO	No procede
7.	¿El objetivo y las conclusiones coinciden con las del cuerpo del trabajo?
8.	En el apartado de métodos, ¿se especifican población, ámbito, diseño y principales variables de medida?
9.	¿Existe coherencia entre objetivos, resultados y conclusiones?
10.	¿Existen acrónimos o abreviaturas?

PALABRAS CLAVE

Se deben incluir de cinco a ocho palabras clave que identifiquen el contenido del trabajo para su inclusión en índices y bases de datos.

Salvo imposibilidad, deberán coincidir con los términos del Medical Subject Headings (MeSH) propuestos por la U.S. National Library of Medicine, disponibles en: http://www.ncbi. nlm.nih.gov/mesh.

No procede

11. ¿Se presentan de 5 a 8 palabras clave íntimamente relacionadas con la temática del trabajo y descriptores MeSH (Medical Subject Headings)?

INTRODUCCIÓN En 3 o 4 párrafos debe presentar el tema del estudio, evidenciar lo que se conoce hasta la fecha del tema, describir la ausencia de conocimiento que justifica el estudio y, en el último párrafo, exponer los objetivos del estudio. La introducción debe citar la bibliografía relevante que justifique los fines del estudio.		SI	NO	No procede
1.	¿S especifica el interés del problema a investigar y sus antecedentes científicos?
2.	¿Los objetivos dan respuesta al interés de la investigación?
3.	¿Los objetivos son precisos, medibles, relevantes, novedosos?
4.	¿Los objetivos están definidos al final de la introducción?
5	¿Los objetivos están definidos en tiempo verbal infinitivo y de forma unívoca?
6.	¿ La introducción está escrita en tiempo verbal presente?

MÉTODO Este apartado persigue que el estudio pueda ser reproducible por otro investigador. Debe describir con precisión y de forma ordenada: el diseño del estudio, el ámbito (lugar y tiempo), la población considerada y los criterios de inclusión y exclusión, el tamaño muestral, las técnicas empleadas, las variables utilizadas, el análisis estadístico y las consideraciones éticas. En el caso de las revisiones se debe describir la búsqueda bibliográfica realizada y los criterios de inclusión y exclusión de los trabajos.		SI	NO	No procede
DISEÑO
1.	¿Se indica el tipo de diseño?
2.	¿El diseño es adecuado al objetivo?
3.	¿Se detallan con claridad las intervenciones, procesos y/o técnicas propuestas? ¿Es reproducible?
4.	¿Se describe el ámbito y duración?
	POBLACIÓN
5.	¿Se describen adecuadamente los criterios de inclusión y exclusión?
6.	¿Se describe por qué el estudio se centra en una población concreta?
7.	¿Se describe la determinación del tamaño de la muestra?
8.	¿Se describe el método de asignación y enmascaramiento?
	VARIABLES
9.	¿Las variables son adecuadas a los objetivos?
10.	¿Se identifican claramente las fuentes de obtención de la información?
	ANÁLISIS ESTADÍSTICO
11.	¿Se describe y es adecuado el análisis estadístico realizado?
12.	¿Se describe la previsión de pérdidas, valores extremos y su tratamiento?
13.	¿Se identifican las posibles variables de confusión?
14.	¿Se indica el programa estadístico utilizado?
	ASPECTOS GENERALES
15	¿Se respetan los principios éticos?
16	¿Está escrito en tiempo verbal pasado?

RESULTADOS

En aproximadamente 6 párrafos se deben describir, de forma ordenada y coherente, los hallazgos obtenidos para los objetivos hallados en el estudio, detallando tanto los hallazgos positivos como los negativos.

Se debe seleccionar adecuadamente la información a presentar, resaltando las observaciones importantes y evitando mostrar los datos superfluos o innecesarios.

Los datos pueden mencionarse en el texto o en forma de tablas o figuras, evitando su repetición.

No procede

¿Se presentan los resultados (principales y secundarios) de manera objetiva, descriptiva y ordenada?

¿Se presentan los resultados de todas las variables medidas?

¿Contestan los resultados a los objetivos planteados?

¿Se presentan los datos de forma adecuada:

Valor del estimador

Estimación de la precisión ( error estándar, intervalo de confianza)

Significación

Prueba estadística?

¿Son necesarias y/o suficientes las tablas y figuras:

Existe una tabla o texto que describe la población

Las tablas y figuras son autoexplicativas y adecuadas a los resultados?

¿Se evita la duplicidad de datos en figuras, tablas y/o texto?

¿Se utiliza el tiempo verbal pasado?

DISCUSIÓN

Debe interpretar con rigurosidad los resultados y destacar los aspectos novedosos y relevantes del estudio y sus fortalezas en 4 apartados (8-10 párrafos): 1) resaltar los resultados de la investigación que dan respuesta al objetivo principal de estudio; 2) valorar los resultados en comparación con otros trabajos; 3) discutir las limitaciones del trabajo y su posible repercusión en la interpretación de los resultados; y 4) sugerir las implicaciones del trabajo para la investigación y para la práctica cuando sea pertinente.

Finalmente debe exponer las conclusiones del estudio las cuales deben dar respuesta a los objetivos planteados.

No procede

¿Se discuten los resultados que dan respuesta al objetivo principal?

¿Se comparan los resultados propios con otros datos disponibles en la bibliografía?

¿Se interpretan correctamente los resultados en función de su significado?

¿Se incluyen comentarios que no se desprenden del estudio?

¿Se destacan los aspectos novedosos y relevantes del trabajo, y sus fortalezas?

¿Se describen las limitaciones, inconsistencias en la metodología y resultados anómalos o inesperados?

¿Se discute la aplicación práctica de los resultados?

¿Se sugieren nuevas propuestas de investigación?

¿Las conclusiones finales responden a los objetivos del estudio y se fundamentan en los resultados obtenidos?

10.

¿Se utiliza el tiempo verbal presente para los resultados citados de otros investigadores y el pasado para los obtenidos en el trabajo?

BIBLIOGRAFÍA		SI	NO	No procede
1.	¿Es correcta la distribución de la bibliografía entre la introducción y la discusión? Aproximadamente el 60 en la introducción (recomendado)
2.	¿Está actualizada? Sugerencia: 60-70% menos de 5 años, 15-25% de 5-10 años, menos del 10% de más de 10 años
3.	¿Cumplen todas las citas las Normas de Vancouver y están correctamente escritas?
4.	¿El origen de la bibliografía es preferentemente “Artículos originales”?
5.	¿Las palabras clave se localizan en los títulos de las referencias?
6.	¿Sabe el revisor de alguna cita relevante que no esté incluida? Citarla:

VALORACIÓN GENERAL FINAL		SI	NO	No procede
	Originalidad del trabajo y aportación a la literatura científica
	El artículo está dentro del ámbito de la revista
	Estilo de redacción adecuado

Política de acceso abierto

La revista Farmacia Hospitalaria es una revista open Access, lo que quiere decir que todo su contenido es accesible libremente sin cargo para el usuario o su institución. Los usuarios están autorizados a leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar a los textos completos de los artículos de esta revista sin permiso previo del editor o del autor, de acuerdo con la definición BOAI de open access. La reutilización de los trabajos puede hacerse en los términos que diga la licencia Creative Commons 4.0. (CC BY-NC-ND).La utilización de los materiales dentro de la Licencia Creative Commons indicada estará sujeta a la autorización de la SEFH propietaria de los artículos

La revista Farmacia Hospitalaria no cobra tasas por el envío de trabajos, ni tampoco cuotas por la publicación de sus artículos.

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Proceso Editorial

PROCESO EDITORIAL

Inicio: El proceso editorial se inicia cuando se recibe el manuscrito en formato electrónico en la plataforma http://www.aulamedica.es/gdcr/index.php/fh/user. En este momento se le asigna un número de referencia para su identificación, que mantendrá durante todo el proceso. El autor podrá consultar el estado de su artículo en todo momento para seguir el proceso editorial.

Revisión de requisitos formales: El coordinador editorial realiza una evaluación preliminar del trabajo recibido para garantizar que cumple con los requisitos formales para su edición y emite un informe que acompaña al artículo, como archivo complementario, para la Dirección de la revista, los editores y los revisores. Esta revisión formal queda disponible en la plataforma.

Asignación de editores: Los manuscritos que superan este cribado inicial pasan a la Dirección de la revista para que, si procede, asigne un editor para la valoración del mismo.

Revisión inicial del editor: El editor realiza una evaluación detallada y dependiendo de la misma puede proceder a la aceptación, modificación o rechazo directos, o bien someter el manuscrito a la revisión por pares. Para ello, el editor deberá asignar dos revisores externos. El tiempo transcurrido en este proceso no será superior a 12 días hábiles.

Revisión por pares. Los manuscritos remitidos a Farmacia Hospitalaria que el editor ha decidido que pasan a revisión por pares serán revisados, de forma anónima, por expertos independientes. El nombre de los autores, su procedencia, o los centros donde se ha desarrollado el trabajo deberán figurar únicamente en la página inicial del título, que no se envía a los revisores, para garantizar el anonimato de la revisión.

Los revisores efectúan la revisión valorando los puntos del listado de comprobación disponible en la página web de la revista y emiten un informe. Esta primera revisión no superará los 15 días de plazo.

Decisión editorial (publicable, reevaluable o no publicable). Con el informe de los dos revisores, el editor elabora una decisión final de publicable, reevaluable o no publicable acompañada siempre de los comentarios de los revisores y del editor, si procede. La decisión final del editor se envía a los revisores en el mismo momento que se comunica a los autores, a través de correo electrónico remitido desde la plataforma.

Cuando existen elementos mejorables en el manuscrito, la decisión de reevaluable se somete a consideración de los autores por si pudieran ser subsanados en una versión revisada del manuscrito. Este proceso, como norma general tendrá un límite de dos revisiones.

Modificaciones del artículo: Siempre que el editor sugiera efectuar modificaciones en el artículo, los autores deberán remitir la nueva versión a través de la plataforma web en un plazo máximo de 30 días naturales, junto con un informe en el que expongan de forma detallada las modificaciones efectuadas, tanto las sugeridas por el editor como por los revisores. Si a los 30 días no se recibe la nueva versión, el coordinador editorial se le comunicará al autor que el trabajo será dado de baja del sistema.

Esta segunda versión puede enviarse de nuevo a los revisores, que deberán realizar una valoración en un plazo no superior a 10 días.

Segunda revisión: En caso necesario de tener que realizarse alguna nueva corrección, el manuscrito se remitirá a los autores, quienes deberán contestar en un plazo máximo de 10 días. Posteriormente se remitirá a los revisores para que emitan sus comentarios en un plazo de 10 días.

No se aceptará ningún manuscrito hasta que la totalidad de las correcciones hayan sido realizadas o se hayan justificado debidamente.

Decisión final: La decisión final sobre la aceptación o no del manuscrito es el resultado de un proceso de evaluación al que contribuyen la Dirección de la revista, los editores y los revisores, quienes en un plazo no superior a 3 dias emiten la resolución final

El tiempo total del proceso editorial hasta la aprobación del manuscrito será de un máximo de 90 días.

El Comité Editorial se reserva el derecho a rechazar los artículos que no considere apropiados, así como a introducir cambios de estilo y/o modificaciones para facilitar su claridad o comprensión, incluyendo la modificación del título y del resumen, sin que de ello se deriven cambios en su contenido intelectual. Todos los cambios efectuados se comunicarán al autor quien deberá aceptar la versión final del manuscrito.

Traducción al inglés: En caso de aceptación, el manuscrito que no venga escrito en inglés, se enviará a traducir, habiendo solicitado permiso previo al autor responsable dela correspondencia. Una vez recibida dicha traducción, se le solicitará igualmente la aprobación de la misma.

Prueba de impresión: Finalmente, el autor responsable de la correspondencia recibirá una prueba de impresión del manuscrito editado para su corrección, que deberá devolver a la editorial en las 72 horas posteriores a su recepción. Estas pruebas permiten detectar errores tipográficos, ortográficos o de forma.

No se aceptarán correcciones que afecten al contenido o que modifiquen el artículo en su sentido original.

El Comité Editorial se reserva el derecho a admitir o no las correcciones efectuadas por el autor en la prueba de impresión. De no recibir estas pruebas en el plazo fijado, el Comité Editorial no se hará responsable de cualquier error u omisión que pudiera publicarse.

Farmacia Hospitalaria no se hace responsable del contenido científico, ni de las implicaciones legales de los artículos publicados.

El Comité Editorial de Farmacia Hospitalaria garantiza:

- la independencia de sus valoraciones y decisiones respecto ala propia SEFH o cualquier otra entidad o empresa pública o privada que pudiera tener cualquier tipo de interés en los contenidos de la revista.

- su compromiso con que todo el proceso editorial se lleve a cabo con el mayor rigor científico y con respeto al proceso editorial antes mencionado.

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Revisores Externos

En la actualidad, la revista cuenta con 149 Revisores, de los cuales 135 son ajenos a la Editorial y no forman parte del Comitñe Editorial. Esto supone un 90,6% de Revisores externos.

Todos los miembros del Comité Editorial son ajenos a la Editorial.

Frecuencia y fechas de publicación

La Revista Farmacia Hospitalaria publica 6 números al año (bimestralmente), siendo la fecha de publicación el día 1 de cada mes impar (Enero, Marzo, Mayo, Julio, Septiembre, Noviembre).

Política de autoarchivo

Los artículos publicados pueden ser archivados en repositorios institucionales, temáticos o páginas Web personales a partir del momento en que el PDF final es publicado en On Line Primero

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